Fassung vom 1. September 2023
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Anwendung auf die Leistungen der Reubke Coworking GmbH, die innerhalb der Räumlichkeiten „Klaustor Coworking“, die von der Reubke Coworking GmbH in der Mansfelder Str. 1 in 06108 Halle erbracht werden.
Geschäftsbedingungen der Nutzenden haben ohne ausdrückliche schriftliche Bestätigung durch das Coworking keine Geltung.
Klaustor Coworking / Coworking Space / Objekt / Gebäude
bezeichnet das gesamte Objekt Mansfelder Str. 1 in 06108 Halle.
Tarif / Ticket
bezeichnen die jeweiligen Vertragsarten und damit verbunden Leistungen, die den Nutzer:innen des Coworking Space mit Buchung eines Tickets / Tarifs zur Verfügung stehen.
Nutzende / Nutzerinnen
sind natürliche Personen, die die Leistungen des Coworking Space in Anspruch nehmen und auf deren Namen das Ticket / der Tarif ausgestellt wird. Diese müssen nicht mit den jeweiligen Vertragspartnern der Reubke Coworking GmbH überein stimmen. Die Inanspruchnahme eines Tickets / Tarifs ist immer personengebunden.
2.1. Nutzungskategorien
Jede nutzende Person ist berechtigt, einen Platz, welchen sie nach Verfügbarkeit und Belegung in den Räumlichkeiten des Coworking Spaces frei wählen kann, als Arbeitsplatz zu nutzen.
Je nach vertraglich abgeschlossenem Paket erhalten die Nutzenden Anspruch
• auf die exklusive Nutzung eines Büroraums,
• auf die exklusive Nutzung eines festgelegten Arbeitsplatzes,
• auf die Nutzung eines freien Arbeitsplatzes nach Wahl.
Für jede Nutzungsform gibt es unterschiedliche Tarife mit unterschiedlichem Leistungsumfang, der im jeweiligen Tarif definiert ist und Teil der Vereinbarung zwischen der Reubke Coworking GmbH und den Nutzenden werden.
2.2 Allgemeine Grundlagen der Nutzung der Räumlichkeiten
2.2.1 Art der Nutzung
Die Nutzung der Räumlichkeiten erfolgt zur Durchführung allgemeiner Bürotätigen an den Schreibtischen und Gemeinschaftsflächen sowie für Meetings, Kundengespräche und Präsentationen.
2.2.2 Allen Tarifen gemein ist:
die Nutzung des Internets für die persönliche Arbeit. Dies schließt z.B. den Betrieb von Servern, Cryptominern, Sharing-Plattformen und ähnlichem aus.
die Stromnutzung im für Bürotätigkeiten angemessenem Umfang
die Nutzung des Besprechungsraumes entsprechend den Zusatzbedingungen der jeweiligen Nutzungskategorie.
die Nutzung des Farbdruckers, Kopierers und Scanners im angemessenen Umfang für individuelle geschäftliche Korrespondenz u.ä. (Fair Use Policy). Darüber hinausgehende Druckaufträge größeren Umfangs sind ggf. nach Absprache möglich.
der Zugang zum Gebäude zu den im jeweiligen Tarif eingeräumten Zeiten
2.2.3 Von der Nutzung ausgeschlossene Bereiche
Folgende Räume sind ausdrücklich von der Nutzung ausgeschlossen und dürfen nicht ohne ausdrückliche Erlaubnis von Mitarbeitenden der Reubke Coworking GmbH oder von ihr beauftragten Personen betreten werden:
* Das Magazin im 04 OG
* Der Spitzboden und Turm
* Die Lagerräume im Kellerbereich
2.3 Persönlicher Zugang und Besucher
Der 24/7 Zutritt zum Coworking Space erfolgt mittels Zahlencode und/oder Nuki App. Die jeweiligen Zugangscode werden bei der Buchung eines Tickets individuell erstellt und sind nur für die registrierten Nutzer:innen bestimmt.
Das Übertragen oder Teilen eines Tickets zwischen mehreren Personen ist nicht zulässig.
Kurze Besuche von Gästen sind im Rahmen der Hausordnung gestattet. Die einladende Person haftet für den Gast.
2.4 Hausordnung
Die Reubke Coworking GmbH kann jederzeit eine allgemeine, für alle Nutzenden gültigen Hausordnung aufstellen.
Die Einführung, Änderung oder Abschaffung der Hausordnung berechtigt nicht zur Kündigung des Nutzungsvertrags oder zur Minderung der Nutzungsgebühren sofern diese die im jeweiligen Tarif der Nutzenden vereinbarten Leistungen nicht einschränkt.
2.5 Nutzung zusätzlicher Infrastruktur
Klaustor Coworking ist mit umfangreicher zusätzlicher Infrastruktur ausgestattet, die in den Tarifen nicht gesondert aufgeführt sind. Dazu gehören:
* Kabinen für Video- und Telefon
* Audio-Anlagen
* Beamer und Leinwand
* Monitore
* Großbildschirme
* Küche in der Cafeteria
* Kühlschränke
* Kaffemaschine
Reubke Coworking GmbH kann bei Bedarf für die Nutzung dieser Bestandteile der Infrastruktur Bedingungen festlegen, die den Nutzenden über Aushänge, Email oder den Loggin-Bildschirm des Coworking Spaces bekannt gegeben werden. Diese sind Teil der Hausordnung und können jederzeit von der Reubke Coworking GmbH angepasst werden.
Die Liste dieser zusätzlichen Infrastruktur kann jederzeit um weitere Einträge erweitert werden.
Die Nutzungsbedingungen können für unterschiedliche Tarife unterschiedlich gestaltet werden.
Ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen von Bestandteilen der allgemeinen Infrastruktur berechtigt die Reubke Coworking GmbH zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses.
3.1 Postempfang
Für die Annahme von Post oder Paketen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Buchung eines Tarifs mit eigenem Briefkasten im Eingangsbereich
Nutzung einer DHL-Packstation, z.B. vor Mansfelder Str. 15.
3.2 Sendungsannahme
Die Mitarbeitenden der Reubke Coworking GmbH nehmen aus organisatorischen Gründen und aus Haftungsgründen keine Brief- oder Paketsendungen für Nutzende an.
Das Entgelt für den vereinbarten Tarif ist bei Buchung immer im Voraus zu bezahlen.
Die Buchung von Tarifen oder Zusatzleistungen ist nur über die Nutzung der Webseite klaustor-coworking.de möglich.
Zahlungen werden nur elektronisch akzeptiert, die jeweiligen Zahlungsoptionen werden bei Buchung eines Tarifs angezeigt.
Die Kündigungsfristen richten sich nach den Zusatzbestimmungen des jeweiligen Tarifs.
Eine außerordentliche Kündigung durch die Reubke Coworking GmbH ist insbesondere bei Verstößen gegen die Hausordnung möglich.
Eventuell geleistet Kautionen werden binnen fünf Werktagen erstattet.
Für entstehende Schäden haftet der Vermieter, soweit dies gesetzlich zulässig ist, nur, soweit diese Schäden auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln des Vermieters, seinen gesetzlichen Vertretern oder sonstigen Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen beruhen. Eine weitergehende Haftung auf Schadenersatz ist vollständig ausgeschlossen.
Insbesondere haftet der Vermieter gegenüber den Mietern nicht für entgangenen Gewinn oder Einkommen, Verlust von Daten, Dokumenten oder Dateien, für Ansprüche Dritter, indirekte oder Folgeschäden oder für Mangelfolgeschäden.
Der Vermieter übernimmt keinerlei Verantwortung für die Sicherheit und Datensicherheit seines Netzwerks (oder seiner Verbindung zum Internet). Insofern hat der Mieter selbst für die angemessene Datensicherheit seines Computers und seines Internetanschlusses zu sorgen.
Im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen.
Cobot ist die Web-Plattform, über die Klaustor Coworking diese Website bereitstellt.
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